可持续发展 | 管理企业伦理・合规
基本思路
TDK集团在经营高层发挥领导作用的基础上,将企业伦理和合规性彻底渗透到管理人员和员工的意识当中,并贯彻到他们的行动之中。
具体而言,为了让大家理解并贯彻集团的经营理念、企业伦理纲领和企业行动宪章,我们会以TDK全体员工为对象,每年在全球范围展开企业伦理基础知识相关的集中培训和远程学习等活动。此外,每年还以TDK集团的全体员工为对象在全球实施企业伦理基础相关的集体培训和e-learning等。
此外,还以企业伦理委员会为中心在全球构建了企业伦理管理体制,并规定在定期监视企业伦理遵守状况的同时,在每季度初通过企业伦理委员会将该状况汇报给董事会。
合规
公司任命了Global Chief Compliance
Officer(全球首席合规官)和全球5个地区的Regional Chief Compliance
Officer(地区首席合规官),同时,设立了法务·合规本部这一由社长直接管辖的组织。
集团全体成员按照全球通用规范,在进一步强化体制以便采取合规行动的同时,树立诚实、公平、透明的企业文化,满足顾客和社会的信赖与期待。
此外,我们制定了从法律风险·管理的角度出发非常重要的集团合规风险。
在日本,我们在人事评价方面设置了合规,行动规范相关的项目,确保员工有定期进行自我评价的机会,并赋予其采取合规行为的动机。
对于发生的与合规有关的各种问题,相应主管部门在确认该问题的事实情况并进行妥善处理的同时,及时汇报给董事会。而且,该主管部门还与法务·合规本部携手分析发生原因,为集团各公司制定防止再次发生的应对策略。
求助热线
TDK集团构建了员工能够通过业务热线以外的方法在内部匿名通报或讨论企业伦理相关问题的机制。在各伦理协会中设置谈话窗口或以地区为单位设置内部求助热线,直接收集集团内部涉及企业伦理等的信息和意见。而且,除了集团内部的通报途径,也在美洲、欧洲以及亚洲的各个地区设置了可通过外部法律事务所等第三方进行通报的途径。从而形成了通报者可从多种途径中选择自认为的最佳途径的机制。
此外,在TDK企业伦理纲领实施细则中对保护通报人员作出了规定,以避免通报人员遭受不合理对待以及蒙受损失。
2015年度 | 300件 |
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2016年度 | 192件 |
2017年度 | 121件 |
2018年度 | 115件 |
2019年度 | 46件 |
2020年度 | 54件 |
- 统计范围中包含子公司伦理协会。
企业伦理意识的渗透
TDK不仅要求集团员工随身携带《TDK企业伦理手册》当作个人的企业活动方针,还通过张贴海报等形式,力求把合规意识渗透到每一位员工。
此外,为了加深员工对企业伦理的理解,在实施分级别培训和面向全体员工的e-learning的同时,还面向管理层组织担当役员讲话以及外部讲师讲演。
2020年度,公司向89%的TDK集团员工实施了企业伦理e-learning。