可持续发展 | 管理企业伦理・合规
基本思路
TDK集团希望由管理层作为表率,让董事和员工们充分了解本集团的经营理念、企业伦理纲领和企业行动宪章,让他们充分树立起企业伦理及合规相关的意识。
此外,本集团会定期观察企业伦理纲领的遵守情况,同时每年在日本及海外据点开展企业伦理常识相关的集中培训、远程学习等活动。
并且,本集团会以伦理部会为中心,在全球构建企业伦理管理制度,获取企业伦理遵守情况的相关定期报告,同时通过伦理部会,将相应情况定期汇报给董事会。
企业伦理纲领
“TDK企业伦理纲领” 规定了TDK集团及其董事、员工为遵守法律法规及社会规范等所应采取的具体行动指南。
其中,TDK还制定了“企业行动宪章”,作为整个TDK集团都应共同遵守的通则。
合规
TDK会根据董事会的决议,从执行董事当中任命Global Chief Compliance Officer(全球首席合规官),并运营合规委员会。并且,Global Chief Compliance Officer会任命日本之外的全球4个地区的Regional Chief Compliance Officer(区域首席合规官)。通过这些举措,本集团能够进一步强化合规制度,让全体员工都根据世界通用的规范,采取合规的行动。同时,这样也有助于培养诚实、公正、透明的企业文化,回应客户、社会的信赖与期待。
对于合规相关的各类问题,合规委员分派的负责部门将采取解决行动和未来预防措施,并从防范于未然的角度制定必要的对策。
在日本,本集团在人事评估过程中设置了合规/行为规范相关的项目,从而让员工有了定期回顾自身行为的机会,同时促使他们采取合规的行动。
求助热线
TDK集团构建了员工能够通过业务热线以外的方法在内部匿名通报或讨论企业伦理相关问题的机制。在各伦理协会中设置谈话窗口或以地区为单位设置内部求助热线,直接收集集团内部涉及企业伦理等的信息和意见。而且,除了集团内部的通报途径,也在美洲、欧洲以及亚洲的各个地区设置了可通过外部法律事务所等第三方进行通报的途径。从而形成了通报者可从多种途径中选择自认为的最佳途径的机制。
求助热线会对收到的举报进行调查,若确认有违反企业伦理纲领的行为,则按照就业规则或其它内部规则,对当事人进行处分。
此外,在TDK企业伦理纲领实施细则中对保护通报人员作出了规定,以避免通报人员遭受不合理对待以及蒙受损失。
2018年度 | 115件 |
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2019年度 | 46件 |
2020年度 | 54件 |
2021年度 | 79件 |
2022年度 | 141件 |
- 统计范围中包含子公司伦理协会。
企业伦理意识的渗透
TDK不仅向集团员工发放《TDK企业伦理手册》,鼓励大家随身携带,将其作为自己的企业活动方针,还通过张贴海报等形式,力求让所有员工都通晓手册的内容。
此外,为了加深员工对企业伦理的理解,我们以全体员工为对象实施了e-learning的同时,针对管理层,实施了担当董事演讲和外部讲师演讲。