可持续发展 | 管理 | 供应链管理可持续采购

基本思路

TDK集团作为一家在全球设有生产据点的企业,根据以下采购理念,制定了具体体现该理念的TDK采购方针,并据此开展采购活动。

『全球合作采购』

本公司在日本和亚洲·美洲·欧洲设有生产基地,进行全球化生产.因此,支持生产的采购活动,也就是说确保能够跟上电子行业的高速竞争,以及由这种高速竞争引起的快速的产品开发的全球性采购体系,变得尤其重要.
在生产据点推行现地采购,毫无疑问是理所当然的。然而,在活用了IT网路的瞬间连动社会中的资材采购活动,已经超越了时空,与供应商的更加紧密的合作已变得不可再缺了。
而且,为遵守法令,遵守社会规范,我们正在与供应商建立合作的基础上,积极推进我们应尽的保护地球环境的企业的社会责任。

采购方针

遵守法纪

在购买活动中,遵守相关法规。不仅遵守法律所定的各项条款,更重要的是尊重购买精神。

尊重对方人格

无论处于供应链的何种位置,都需竭力尊重相关构成人员(workers)的尊严与人格。

CSR

TDK集团的资材职能在允许企业自身开展CSR活动的同时,努力使采购客户加深对CSR重要性的理解,并持续开展相关活动(按照CSR调查表进行评价)以提高其知名度。此外,作为对社会问题的共同理解的一部分,制定了“TDK供应商行为准则”。

绿色采购

以“与地球共存”为宗旨,作为全社环境保护的一环,积极推进环保型物品的采购(绿色采购)活动。

公平、公正交易

不论企业规模,不论国籍,与所有供应商实行公平交易。从质量,价格,交货期,稳定供应等角度综合地对供应商实施公正评价,并进行交易。
不接受供应商的各种礼品赠与。
原则上,不接受供应商的款宴招待。

伙伴关系

为实现双方共同的目标,努力与采购客户构建良好的互补关系。

VA*活动

重视可通过VA活动降低成本、提供新材料及新产品的采购客户。

IT活用

充分运用IT及网络设备与客户实现信息互换,这是提高业务速度、加强相互合作中必不可少的一环。

质量、交货期、稳定供给

与采购客户建立良好的伙伴关系,持续开展与质量、交货期、稳定供给相关的业务活动。

  • VA (Value Analysis) 是1947年由美国 (GE公司)开发的降低成本的新手法。即有体系地分析与产品价值相关的诸多要素,通过实施立足于机能本位的改善,提升价值,以最少的资源(成本),使产品具备应有的机能。
    现在,VE (Value Engineering) 与VA同义使用。

根据TDK采购方针,TDK集团制定了TDK供应商行为规范。它规定了供应商在进行业务时需要遵守的“劳动”、“安全卫生”、“环境”、“伦理”、“管理系统”、“信息安全”方面的项目。并且,我们还要求供应商认识到CSR相关风险,在经营中考虑到供应链中的人权和安全,并降低环境负荷。

TDK集团的供应链

TDK集团与全球约4,300家供应商开展合作,年度采购额超6,800亿日元。(截至2023年3月的最新数据)

各地区供应商数量的比例
各地区采购金额比例

确定重要的供应商

TDK集团在考虑到下述必要条件的基础上,确定了各项事业的重要供应商:

  • 采购金额巨大的供应商
  • 提供难以替代性的材料/元件的供应商
  • 提供业务上重要材料/元件的供应商
    等等

截至2023年3月,集团总共认证了约950家重要供应商。另外,重要供应商的资格每年都会得到重新审核。

加入RBA

2020年2月,TDK加入了全球最大的企业联盟Responsible Business Alliance(以下简称为RBA)*,旨在全球供应链上不断推进CSR。TDK集团借此向社会承诺,我们全面支持RBA的愿景和使命,根据RBA的行为准则(劳动、安全卫生、环境、伦理、管理体系),持续改善TDK集团及其主要供应商对劳动者权利,健康与安全以及环境的应对措施。
今后我们也将按照RBA准则,根据与供应商(一次生产材料)、委托加工公司、人才派遣/猎头公司的交易内容和业务内容,通过自我评价与监查这两个阶段,力求持续进行改善。

  • RBA:由约200多家从事电子、零售、汽车和玩具的企业加入组成的全球性企业联盟。在行为准则中规定了改善供应链中的劳动安全卫生、保护人权、关注环境、履行伦理责任等内容,并要求加入企业及其供应商将其付诸实践。
  • 愿景:
    为员工、环境和企业创造可持续价值的全球电子行业
  • 使命:
    与RBA成员、供应商以及利益相关者开展协作,通过领先的标准和方法改善工作环境和社会环境。

体制

总部资材职能部门、业务组、总部人事教育职能部门和CSR职能部门携手共同促进活动的开展。

目标与成果

2022年度目标 成果
符合CSR标准的供应商比率达99.5% 100%
委托加工方CSR自检实施率达100%(时间:2022-2023年度) 86%
在亚洲高风险国家的制造据点中所使用的派遣公司CSR自检实施率达100% 100%

评价及今后的措施

CSR供应商标准符合率的2022年成果为:将新加入的集团旗下公司计算在内,比例为100%,达成了目标。
2022年度,我们对15家供应商进行了CSR现场监查,计划2023年度对22家公司进行CSR现场监查。
对于委托加工企业,我们的目标是根据调查表的更新,在2022年度至2023年度的两年期间实施百分百自检。

2023年度目标
符合CSR标准的供应商比率达100%
委托加工方100%实施CSR自检(时间:2022-2023年度)
在亚洲高风险国家的制造据点中所使用的派遣公司CSR自检实施率达100%

举措

业务伙伴评价

为了开展良好的交易,TDK集团在纳入新的业务伙伴时会定期地开展业务伙伴评价,以判断能否开始交易或继续交易。评价的具体方法由各公司采取适当的方式开展,并根据评价结果,仅和没有问题的公司进行交易。
在TDK,以“品质管理”、“化学物质*管理”、“环境管理”和“遵守人权等法律法规和社会规范(CSR)”的范畴为主要对象实施评价。把评价中显而易见的问题点提交给业务伙伴,并提出改善要求。

*化学物质以“TDK绿色采购标准书”中规定的要求事项为依据。

对供应商等实施CSR自检的措施

  实施对象 频率 内容
CSR自检
  • 资材供应商(不包括办公用品等非生产材料供应商)
  • 委托加工方
交易开始时及之后,原则上每2年定期实施1次
  • 根据RBA的检查项目创建。
  • 回答后,对于需要改善的项目提出改善要求。
  • 人才派遣/猎头公司(包括中国在内的亚洲高风险国家)
毎年
  • 根据RBA的检查项目创建(以“防止强迫劳动、非法剥削、童工”和“防止行贿受贿和违反伦理”以及“防止信息泄露和回避风险”等为主的内容)。
  • 回答后,对于需要改善的项目提出改善要求。

TDK集团在交易基本合同中写入了遵守法令、保护环境、禁止强制劳动、尊重人权、产品安全等诸多CSR相关的条约,并定期实施CSR自检,以确认CSR工作情况。关于针对供应商等的CSR自检项目,根据RBA的要求项目,以我们认为重要的“人权·劳动”、“环境”、“安全·卫生”、“公平交易·伦理”和“信息安全”为中心,共设定了60个项目,并要求各项目汇报其管理体制和行动状况等。
在2022年,有4,300家资材供应商(不包括办公用品等非生产材料供应商)被认定为符合CSR标准的供应商。


在委托加工企业方面,我们的目标是在2022年度至2023年度的两年间对所有委托加工企业进行调查。2022年度,我们确认了目标252家委托加工企业中的86.0%是符合CSR的供应商。

关于人才派遣/猎头公司,针对人权和雇佣方面风险较高的亚洲国家,我们认识到派遣公司所采取的不当举措已成为一大问题。因此,我们正以亚洲高风险国家的生产据点所委托的派遣公司为对象实施CSR自检。为了确认对人权·伦理的管理和控制,自检项目是以“防止强迫劳动、非法剥削和童工”、“防止行贿受贿和违反伦理”以及“防止信息泄露和回避风险”等为主的内容,2022年度,我们对全部61家派遣公司(100%)进行了监查。并且,对于在派遣公司调查中未达到一定水平的公司,我们在采用派遣公司的各据点执行了改善活动。

供应商合作伙伴系统 (Supplier·Partnership·System)

TDK采用“供应商合作伙伴系统*”邀请所有采购客户填制CSR调查表。调查表的问题内容是在RBA(Responsible Business Alliance:责任商业联盟)行为规范所要求项目的基础上,以敝社认为特别重要的“人权和劳动”、“环境”、“安全卫生”、“公平交易和伦理”、“信息安全”为主,设定了56个项目,并依据实际交易情况制定了相同数量的问题。为使采购顾客对该课题有所认识、提高其改善业务的热情,我公司当场公布调查结果。如果回答结果有问题,我们会要求问题答卷人进行改进。

  • 供应商合作伙伴系统:通过网络对至今为止利用纸张或磁质记录媒体记载的企业信息管理,采购单发布、协定文件共享等相关内容进行统一管理、有效提高双方业务的处理速度与效率。
供应商合作伙伴系统

对供应商的监查

TDK根据RBA的监查标准,对重要供应商进行专门针对CSR的现场监查。如果发现违法行为,我们会要求其采取纠正措施,如果存在并未违反法令的改进机会,我们会提出整改建议。2022年,我们对15家境内外企业进行了监查,未发现违法行为。不过如果我们发现安全卫生等方面存在改进的机会,我们会建议供应商进行整改并酌情跟进。

对委托加工方的监查

对于对本公司依赖度较高的中国委托加工企业,TDK集团会定期实施基于RBA审计标准的CSR监查。
2022年度,我们对中国地区的2家公司和日本地区的3家公司进行了监查。接下来我们会继续扩大监查范围。

绿色采购

TDK集团正在推进绿色采购,以优先采购有助于降低环境负荷和履行社会责任的采购品为目标。具体方法由各公司采取恰当的方式开展。
TDK于1999年4月制定了TDK绿色采购标准书。绿色采购标准书会根据国内外的各种法律法规和社会要求的变化等及时修订,并在集团网页中予以披露。我们在2020年4月发布了《绿色采购标准Ver.9.1》,并发送给了所有交易对象。在《绿色采购标准Ver.9.1》中,除了针对法规的修订内容外,还添加了“环境愿景2035”,要求交易对象与供应链合作,共同采取环境措施。
我们的采购物料主数据与符合TDK绿色采购标准的数据链接,对禁止物质、需要管理含量的化学物质含量切实地进行管理,并根据需要披露相关信息。

强化供应链上的BCP(业务连续性计划)/BCM(业务连续性管理)

为了能够在发生大规模灾害等不可预见的情况下稳定地提供客户所需产品,TDK集团认识到作为供应链上的一员我们有责任和义务与业务伙伴分担社会责任并回应客户要求,各公司根据情况采取适当的措施。

TDK把“确保稳定供应”视作重要的责任和义务,并以

  1. 调查业务伙伴的BCP/BCM
  2. 提前收集和整理发生紧急情况时所需的信息
  3. 利用BCP确认系统,迅速做出初期应对

为3大支柱开展相关活动。

尤其在业务伙伴的BCP/BCM调查方面,我们也和业界展开合作,采取了相应措施,并运用JEITA的《供应链业务持续计划调查问卷》,进行BCP/BCM调查。此外,针对业务伙伴,我们会举办BCP/BCM研讨会,对供应链的BCP/BCM进行强化。

强化合规性(TDK股份有限公司)

在应对客户赠答和接待交际方面,除了在公司方针中明确规定并在公司内部周知以外,还需要客户方面的理解和支持。
此外,在排除反社会势力方面,在开始新交易和再次开始交易之前,对客户进行事先调查确认。

对供应商的培训和支援(TDK株式会社)

我们会针对部分关于CSR的主题举办研讨会,并提供单独支援,以加强业务合作伙伴的项目措施。近年来,我们举办了BCP/BCM研讨会,并提供单独支援(举办说明会、提供改进支援等),以加强信息安全。这两项举措作为最佳实践方案发布在下面的“合作伙伴关系建设宣言”官方门户网站上,得到了日本政府和业界的支持。此外,我们还对供应商减少CO2排放等环境措施进行调查,并根据结果进行供应商表彰和提出反馈等信息提供。

可持续采购培训

在面向采购部门的远程学习内容中,我们设立了“可持续性与CSR”讲座,促进采购相关人员对于可持续采购重要性的理解。

讲座:“可持续性与CSR”

  1. 何为可持续性(企业的可持续性)
     可持续性与采购的职责
  2. 何为CSR(企业的社会责任)
     CSR的定位与采购与购买的职责
     采购伦理的确立 ~采购与购买的CSR基础~
  3. 采购与购买的风险管理
     采购风险发生的原因
     风险推测 ~发生频率、影响内容、影响规模推测~
     平时准备 ~防范未然和事故应对准备~

合作伙伴关系构建宣言

为了与交易对象建立互惠共存的关系,TDK于2021年5月发布了《合作伙伴关系构建宣言》。《合作伙伴关系构建宣言》是经团联会长、日商会主席、联合会长及相关大臣(内阁府、经产省、厚劳省、农水省、国交省)构成的“未来开拓合作伙伴关系构建推进会议”所创设的机制,需由企业代表署名发表宣言,让供应链交易对象和价值创造业者合作互利,并建立新的伙伴关系。宣言内容包括供应链全体的互利共存,跨越规模、系列的新合作,委托方和承托方共同遵守良好的交易惯例,旨在提升供应链全体的附加价值。